一、照刷工房成造船只文卷。先看何年月日、承奉工部劄付、坐下本府该造船若干只。每只计用丁线大小不等若干斤。桐油若干斤。麻穰若干斤。其价照依时值、对物收买、仰於官钱内放支。合用木植、着落人夫采斫。当日立案定限、行移所属州县、起集人夫、采办木植。要见回报起到人夫若干名、并所诣处所、及见收买丁线等物时价、差委何人、带领。各匠若干名、前来场所兴造。次将引各行。具领状支钞、依数收买物料、成造船只。查算原估、与收买价钞相同。已用与原计物料无异。船只已起。限期不违。事无施行。俱有各行收买物料领状在卷。则批以照过。若或行移不迟、兴工不後、物料不缺、人匠不少、支用物料未尽。原定限期不违、船只未起、事有施行。则批以通照。其或经违数日、才方立案行移、其所属州县合办物料人匠、虽已不缺、而船只亦起、终是怠慢。则批云事属稽迟。若或派料或多或少。用工或众或寡。且如每船合办五寸丁线二百斤、却买二百五十斤。合办三寸丁线三百斤、却买二百五十斤之类。以致船只未起、又违限期、中间收买价钞、并无克落。查考各行领状在卷、文案明白、别无规避。则批事属差错。其或船只已完、不见各船已用物料花销。余下丁线等物、不见责令是何库分收贮。原计料数多、已收买数少。显有规避。则批云事属埋没。照刷州县工房卷同
正统四年定
凡在京大小有印信衙门、并直隶卫所府州县等衙门、在外各都司、布政司、按察司文卷。除干碍军机重事不刷外。其余卷宗、从监察御史每岁一次、或二岁三岁一次照刷。五军都督府、六部、大理寺、令该吏具报事目。太常寺、通政司、太仆寺、光禄寺、鸿胪寺、国子监、翰林院、各卫。令首领官吏具报。其余衙门、正官首领官、通署呈报、以凭查刷。都察院堂上、及各道文卷。俱照例送刷。中间干碍追究改正事理、照依已定行移体式施行。如有迟错、其经该官员、应请旨者、奏请取问。其余官吏、就便依照刷文卷律治罪。其各都司、布政司、按察司、所属卫所府州县等衙门文卷。从本处按察分司照刷。若有迟错、一体依例施行。其照刷之际、务要尽心。若有狱讼淹滞、刑名违错、钱粮埋没、赋役不均等项、依律究问。迟者举行。错者改正。合追理者、即与追理。务要明白立案、催督结绝。不能尽职者、监察御史从都察院、按察分司从总司、体察奏闻究治
在京十三道照刷卷宗衙门“见各道分隶”
在外各处按察分司
浙江按察司
浙东道‖浙西道
江西按察司
南昌道‖湖东道
湖西道‖九江道
岭北道
福建按察司
福宁道‖建宁道
武平道‖漳南道
广东按察司
岭南道‖岭东道
岭西道‖海南道
海北道
广西按察司
桂林道‖苍梧道
左江道‖右江道
四川按察司
川东道‖川西道
川南道‖川北道
湖广按察司
武昌道‖湖南道“上下二道”
湖北道‖荆南道“上下二道”
荆西道
山东按察司
济南道‖东兖道
海右道‖辽海东宁道
河南按察司
河南道‖河北道
大梁道‖汝南道
陕西按察司
关内道‖关南道
关西道‖陇右道
西宁道‖河西道
山西按察司
冀宁道‖冀南道
冀北道‖河东道
口北道
云南按察司
普南道‖临沅道
金沧道‖洱海道
贵州按察司
贵宁道‖新镇道
安平道‖思石道
凡光禄寺一应文卷。每三年、照常京畿道通刷其供应物料文卷、各道御史、按月轮流照刷、刷毕
面奏
凡南京各衙门文卷。照在京例、三年一次差御史一员往刷。其印文、俱曰京畿道监察御史之印
凡南北直隶、及各布政司文卷。成化九年定、三年一次差御史照刷
○嘉靖十二年、命巡按御史兼理
○二十八年复差。以後或遇地方灾伤、奏请停刷、通候六年总刷
○三十九年、令清御史、兼管照刷文卷。近年俱巡按御史兼理“)