夏艾薇是提出申请的第二天就来到机场报道了。青城机场并不大,从机场外面看,就是普普通通的两层楼建筑,没有想像中的宏伟壮观。机场一楼是到达厅,航班到港,旅客接机的地方。二楼是出发大厅,坐飞机是在二楼办理登机手续然后登机。进出发大厅只有两个门,1号门和2号门。靠门口的柜台从外面看都是整体的一长排,只是里面用隔板分开了,每个空间分属不同的公司和部门。那个时候出发大厅里的柜台分三部分,以进门为分界线,1号门进去往里有一排柜台,1号门到2号门中间有一排柜台,2号门这头又有一排柜台,这些柜台看起来都是整体的一长排,1号门往里那头整体的一排柜台全属于明珠航空公司所有,专为明珠航空旅客提供服务。大厅中间的那排柜台直属于机场省局柜台,可以出售所有出港航班机票,负责机场无办事处的部分航空售后事宜。2号门另外一头靠里面的柜台便是各航空公司的柜台了。这个时候入驻青城机场的航空公司柜台并不多,也就那么两三家而已,所以整体一排柜台空出来很多。
一大早,出发大厅里已经开始有部分旅客出现了。这是夏艾薇长这么大第一次来机场,她没想到的是,自己第一次来机场不是坐飞机,而是在这里工作。从前一直觉得,机场是一个对于普通老百姓来讲遥不可及的地方,能来机场坐飞机的人都是非富即贵的。当然,能在机场上班的工作人员也一定是出类拔萃,让人羡慕的。穿上工作服的夏艾薇心里有一种无比骄傲的感觉。她对于自己选择来机场上班的决定感到非常满意。
第一天上班,带夏艾薇熟悉工作流程的是一名叫谭晓花的女孩子。邵市人,性格开朗,心直口快,做起事来手脚麻利,在机场工龄2年,算是老员工了。夏艾薇是到达工作现场之后,才真正体会到市区同事们所说的机场工作之辛苦,整个场面只能用手忙脚乱来形容。传真机从上班时起就没有停止过工作,一直在嘀嘀地吐着传真,两台工作电话响个不停,还有客户,柜台上几乎是每2秒钟就出现一个客户需要接待,有时候客户还会扎堆,就像事先约好的一样,一股脑全挤在柜台前。夏艾薇有点被这样的场景震慑到了,愣在那里不知道该干什么。看看这一系列的工作内容,接待客户,收传真,整理机票,取票收款,接打电话等等所有零碎的事情,其实每一件都是简单易操作的,然而把所有这些集中到一起来做,并且还必须要快速,高效,最重要的是零差错。这就不是一个新员工一时半会儿能完成得了的了。谭晓花一会儿撕传真纸,一会儿接待客户,一会儿又接电话,忙得两只手都开始打架,才想起夏艾薇还站在那里,赶紧招呼她过来帮忙。
“你先把传真撕了,按照订单的内容来撕,从每个订单号那里分开”
“太慢了,快点撕。不然忙不完。”夏艾薇刚撕了两张,晓花看到便嚷嚷起来,
“不需要撕的太整齐,只要能把订单看清楚,分开撕下来就行了。”
夏艾薇被她这样一催一急,不由得有点手忙脚乱的感觉了。
“小姐,我来拿票。”一位客户站到了柜台前。
“请问是现金还是信用卡?”晓花问道。
“要来你们这里付现金的。”
“请出示一下身份证,或者告诉我您的名字?”
“刘某某”乘客说着拿出了身份证。
“先生,您的机票,一共是1350元”谭晓花很快从一堆机票里找出了乘客的票。
“我来收钱,你打电话到公司让他们解挂。”晓花说着把工作电话和乘客的订单递给夏艾薇。夏艾薇赶紧接过电话和订单,翻出了电话通讯录里保存好的解挂电话打过去。
“喂,机场这边解挂...编码是吗?JTH89,对,乘客名字叫刘**,解挂。谢谢!”在夏艾薇打电话解挂的时间里,晓花已经把机票钱收好入袋了。
在这里普及一下解挂知识,即旅客在网站上预订好还未付款的机票,票台一般会在出票之后通过相关指令把机票锁住,以防旅客逃票。待旅客付款完成之后,再操作解锁,也就是工作人员口中的解挂。
在接下来的工作中,夏艾薇渐渐弄明白了机场部门的主要职责和内容。公司通过跟航空公司合作代售机票,也相当于中介性质,至于佣金是由航空公司根据规定返点来获得。而乘客所购买的机票价格是航空公司给出的全国统一价,中介媒体不会对乘客收取任何额外费用。泰天旅行社除了自售票以外,还承接了全国知名网站-X呈旅行网的机票代理业务。即旅客在网站上订票以后,可以选择由网站安排当地代理的票台工作人员送票上门,或者旅客本人直接去到机场自取。机场部门的设立主要就是为X呈网站的客户服务的。之所以需要增加人手,是因为近期公司又承接了号码百事通114的机票代理业务。114相比X呈旅行网,更为普通大众所熟知,所以吸引来的旅客量也比X呈网多很多。
夏艾薇记得刚代理114机票那会儿,单单选择在机场自取的机票量,X呈网和114两家合起来一天可以达到一千多张,机场的班也由原来的两班倒调整为三班倒,一个班至少安排两个人一起主班,早上8点半到下午17点半还会有一个白班人员帮忙分担一些工作。就算是这样,柜台上也是从早忙到晚几乎没有空闲的时间,有时候当班人员甚至连吃饭都顾不上。考虑到夏艾薇是新人,方茜姐刚开始都是安排她上白班,白班的主要职责也就是辅助两位主班人员的工作,太忙的时候替一下班,不用担什么责任。
泰天员工办公地点是在出发大厅的明珠航空柜台里面,听说是泰天公司私下跟明航协商,租用了他们的柜台一角来办公。她们穿的工作服也是明珠航空的工作服,对外的身份都是明珠航空地服人员。当然,旅客是不会知道这些的。对于大部分旅客而言,他们都认为机场的所有工作人员都是一家,都代表机场对旅客服务。而实际上并不是这样,机场充其量只提供了柜台和场地,所有航空公司也好,代理公司也好,都只对自己公司的旅客提供服务,机场对入驻进来的公司进行大方向的把控和管理。因为不清楚机场和航空公司的这层关系,难免有些时候因为旅客的不理解,导致在沟通上出现一些问题。
夏艾薇记得自己刚上班没多久,便在明航柜台接待了一位怒气冲冲的旅客。这位客人是在X呈网上订的机票,因为没赶上飞机,想要办理退票。他一开始跟着人群去到了大厅中间的省局售票柜台,工作人员用身份证调出他的航班信息一看,是明航的航班,便对他说,“您这个航班是明航航班,麻烦您到明航柜台去办理退票。”
客人觉得奇怪,问道,“你们这里不是标记着办理售票,退改签业务吗?为什么不直接给我办了?”
工作人员回答说,“我们这里是负责在机场没有柜台的航空公司机票业务,明航在机场有柜台,您直接找他们给您办理就是。”说着指给他不远处明航柜台的位置。
旅客于是急急忙忙的来到明航柜台办理退票业务。明航柜台当时接待旅客的是于敏,于敏一查机票信息,客人并不是在明航官网订的票,在这种情况下,明航是没法办理退票业务的。旅客办理退票手续只能找他的原订票处办理。当于敏告知旅客实情之后,客人的耐性也被消磨光了,开始大发脾气,说,“你们机场究竟是怎么回事?被你们当皮球一样踢来踢去,现在居然跟我说要我找原订票处!我在网上订的我上哪儿找原订票处去?!”
于敏见状,只有边安抚旅客,边继续查旅客的航班信息,“先生您别急,航空公司退票流程就是这样的,我们也没办法。您稍等一下,我尽量帮您想办法解决好吗?”
最后,于敏查到这位客人的机票是泰天出票,便赶紧把旅客引导到夏艾薇这边来了。
夏艾薇一见旅客怒气冲冲的样子,心里忐忑起来,生怕出岔子,急忙打电话到X呈网,告知客人需要退票事宜。不得不说,X呈网处理事情的效率还是蛮高的,退票有专门的退票组来负责,夏艾薇打过电话一分钟不到,便有专员回电给客人受理退票事宜,并告知旅客退票费会按照退票流程,在扣除掉相关手续费之后退回到客人的信用卡里。一听这个结果,客人的脸色才终于缓和下来。