《周官》太史掌建邦之六典，又有外史掌四方之志、三皇五帝之书。汉氏图籍所在有石渠、石室、延阁、广内，贮之於外府。又有御史中丞居殿中，掌兰台秘书及麒麟、天禄二阁，藏之於内禁。後汉图书在东观，桓帝延熹二年始置秘书监一人，掌典图书、古今文字考合同异，属太常（以其掌图书秘记，故曰秘书）。後省。魏武帝又置秘书令，典尚书奏事（即中书令之任）。文帝黄初初，乃置中书令典尚书奏事，而秘书改令为监，掌艺文图籍之事。初属少府，後乃不属（自王肃为监乃不属）。其兰台亦藏书籍，而御史掌之（魏薛夏云兰台为外台，秘书为内阁。）晋武帝以秘书并入中书省，其秘书著作之局不废。惠帝永平中，复别置秘书监，并统著作局，掌三阁图书。自是秘书之府始居於外。其监，铜印墨绶，进贤两梁冠，绛朝服，佩水苍玉。宋与晋同。梁曰秘书省（任昉字彦昇，为秘书监。自齐永元以来，秘阁四部篇卷纷杂，昉手自雠校，由是篇目定焉）。陈因之。後魏亦有之。後周秘书监亦领著作，监掌国史（说在《秘书丞》注）。隋秘书省领著作、太史二曹。炀帝增置少监一人，後又改监、少监并为令。唐武德初，复改为监。龙朔二年，改秘书省为兰台，改监为太史，少监为侍郎，咸亨初复旧。天授初，改秘书监为麟台，神龙初复旧。掌经籍图书，监国史，领著作、太史二局。太极元年，增秘书少监为二员，通判省事。其後，国史、太史分为别曹，而秘书省但主书写、勘校而已（汉初，御史中丞掌兰台秘书图籍之事，至魏、晋，其制犹存。故历代营都邑，置府寺，必以秘书省及御史台为邻），虽非要剧，然好学君子亦求为之（魏徵後为秘书监，奏引学者校定四部书，自是秘府图籍灿然毕备）。
丞。魏武帝置秘书令及丞一人，典尚书奏事。後文帝黄初中，欲以何桢为秘书丞，而秘书先自有丞，乃以桢为秘书右丞。其後遂有左、右二丞，刘放为左丞，孙资为右丞。後省。晋复置秘书丞，铜印墨绶，进贤一梁冠，绛朝服（嵇绍、司马彪、傅畅、王谧等并为此官）。宋为黄绶，馀与晋同。齐、梁尤重。陈、隋印绶与齐同。历代皆有（後周柳蚪为秘书丞，时秘书虽领著作，不参史事，因蚪为丞，始命监掌焉）。唐龙朔二年，改为兰台大夫，咸亨初复旧。掌府事，句稽省署抄目。
秘书郎。後汉马融（字季长）为秘书郎，诣东观典校书。及魏武建国，又置秘书郎，尝以刘邵为之，出乘鹿车（王肃表曰：“臣以为秘书职於三台为近密，中书郎在尚书丞、郎上，秘书丞、郎宜次尚书郎下，不然则宜次侍御史下。秘书丞、郎俱四百石，迁宜比尚书郎，出亦宜为郡，此陛下崇儒术之盛旨也。尚书郎、侍御史皆乘犊车，而秘书丞、郎独乘鹿车，不得朝服，又恐非陛下转台郎以为秘书丞、郎之本意也。”）。晋秘书郎掌中外三阁经书，校阅脱误。进贤一梁冠，绛朝服，亦谓之郎中。武帝分秘书图籍为甲乙丙丁四部，使秘书郎中四人各掌其一。宋、齐秘书郎皆四员，尤为美职，皆为甲族起家之选，待次入补，其居职例十月便迁（宋王敬弘子恢之，召为秘书郎，敬弘求为奉朝请，与恢之书曰：“秘书日有限故有竞，朝请无限故无竞，吾欲使汝处无竞之地。”大帝许之）。梁亦然（张缵字伯绪，为秘书郎，固求不迁，欲遍观阁内图籍）。自齐、梁之末，多以贵游子弟为之，无其才实（当时谚曰：“上车不落则著作，体中何如则秘书”）。历代皆有。北齐又谓之郎中。隋除“中”字，亦四员。唐亦四员，分掌四部经籍图书，分判校写功程事。龙朔中改为兰台郎，咸亨初复旧。开元二十八年减一员。
宋太平兴国二年始建崇文院，昭文馆、史馆、集贤院皆总为崇文院。及端拱初，建秘阁（择三馆书籍真本并内出古画墨迹等藏之），亦在崇文院中。淳化元年，诏秘阁次三馆，秘书省仍隶京百司。时秘书虽有监、少监、丞、郎，校书郎、正字、著作郎、佐，皆以为寄禄官，常带出入（秘监即今中大夫也）。郎官至秘书监有特令供职者，有以他官兼领者，有以判秘阁官兼判者（至道中，末以翰林学士承旨兼秘书监。淳化中，李至自前执政以礼部侍郎兼秘书监。祥符九年，杨亿以秘书监判秘阁，兼秘书省事。见《麟台故事》）。凡邦国经籍图书，悉归秘阁，而秘书所掌，常祭祀祝版而已。元丰正名，以崇文院为秘书省。既罢馆职（《麟台故事》云，国初三馆直馆直校勘通谓之馆职，必试而命，不试而命者皆异恩），尽以三馆职事归秘书省，置秘书省职事官，自监、少至正字，不领他局。初除龙图阁学士王胜之为秘书监，时寄禄官为正议大夫，盖裕陵欲重此选，又胜之雅有文学故也。监掌书籍图史、天文历数之事，属有五：著作、佐郎、秘书、校书、秘书正字，各以职隶於长贰。惟日历非编修官不预。元祐中复置集贤院校理。自校理而上，职有六等，随官资除授，或领内、外职任，不必专在馆中。绍圣初，罢之。宣和初改元丰之制，增定为十八员，以放唐登瀛之数。政和五年，诏秘书省殿以右文为名，改集贤殿修撰为右文殿修撰。建炎三年罢，绍兴元年复置（旧秘书省建於禁中，至是权寓临安府法惠寺。十四年，创新省於天井巷之左。少监游操援政和故事，乞置提举官，遂以授礼部侍郎秦禧。後又以孟忠厚为醴泉观使提举，月过局如宰执）。五年，立定十八员为额，太史局文德殿钟漏所隶焉。隆兴元年，诏监、少、丞外，以七员为额。二年，诏依祖宗旧法，更不立额。丞，淳化六年，诏秘书监、丞仍旧，惟无定员及不专职，分莅中外之任（寄禄官後为奉议郎）。元丰後，掌参领书籍、国史、天文历数之事。郎，国初为寄禄官（後亦奉议郎）；元丰後，掌校写分贮集贤院、史馆、昭文馆、秘阁经籍图书，则秘书郎主之。元祐四年，秘书郎并除升朝知县已上资序人，任满除集贤校理。绍兴初，罢校理。
秘书省校书郎。汉之兰台及後汉东观皆藏书之室，亦著述之所，多当时文学之士，使雠校於其中，故有校书之职（初，汉成帝时，已命光禄大夫刘向於天禄阁校经传、诸子、诗赋，步兵校尉任宏校兵书，太史令尹咸校数术，太医令李柱国校方伎。後以诸大夫扬雄等亦典校於其中）。後於兰台置令史十八人（秩百石，属御史中丞），又选他官入东观，皆令典校秘书，或撰述传记（後汉明帝以班固为兰台令史，撰《光武本纪》及诸傅记；又以傅毅为兰台令史，与班固、贾逵等共典校书），盖有校书之任而未为官也。故以郎居其任，则谓之校书郎；以郎中居其任，则谓之校书郎中。当时重其职，故学者称东观为老氏藏室，道家蓬莱山焉。至魏始置秘书校书郎。晋、宋以下无闻。至後魏有秘书校书郎，北齐亦有校书郎。後周有校书郎下士十二人，属春官之外史。隋校书郎十二人，炀帝初减二人，寻更增为四十人。唐置八人，掌雠校典籍，为文士起家之良选。其弘文、崇文馆，著作、司经局，并有校书之官，皆为美职，而秘书省为最。
秘书正字，後汉桓帝初置秘书监，掌图书古今文字考合同异。其後监、令掌图籍之纪，监述作之事，不复专文字之任矣。今之正字，盖令、监之遗职，校书之通制。历代无闻。齐集书省有正书。北齐秘书省有正字。隋置四人。唐因之。掌刊正文字，其官资轻重与校书郎同（贞元八年，割校书四员、正字两员隶集贤殿）。
宋初为寄禄官（後改承务郎）。元丰後，校书郎四人，正字二人，掌校雠典籍，刊正讹谬，各以其职隶於长贰。元祐初，立试中人除馆职法，选人除正字，京官除校书郎。建炎初罢，绍兴复置。必召试学士院而後命之。
著作郎。汉东京图书悉在东观，故使名儒硕学入直东观，撰述国史，谓之著作东观，皆以他官领焉。盖有著作之任而未为官员也（兰台令史班固、傅毅，洛阳令陈崇，长陵令尹敏，司隶校尉孟冀及杨彪等，著作东观）。魏明帝太和中，始置著作郎官，隶中书省，专掌国史（卫觊字伯儒，以侍中、尚书典著作）。晋元康二年，诏曰：“著作旧属中书，令秘书既典文籍，宜改中书著作为秘书著作。”於是改隶秘书。後别自置省（谓之著作省），而犹隶秘书。著作郎一人，谓之大著作，专掌史任。进贤两梁冠，介帻，绛朝服。宋、齐与晋同。梁制，一梁冠而无印绶（以上并大著作）。魏氏又置佐著作郎，亦属中书。晋佐著作郎八人，进贤一梁冠，绛朝服，秘书监自调补之（太元四年诏：“秘书无监，使吏部选佐著作郎，有监复旧。”又《阎纂集》云：邹湛谓秘书监和峤曰：“阎纂可佐著作。”峤曰：“此职闲重，势贵多争，不暇求才。”按此，则大著作秘监自调也）。晋制，佐著作郎始到职，必撰名臣传一人；宋初，以国朝始建，未有合撰者，其制遂废矣。宋、齐以来，遂迁“佐”於下，谓之著作佐郎，亦掌国史，集注起居。梁初，周舍、裴子野皆以他官领其职，官制与大著作同。陈氏为令、仆子起家之选。後魏有著作郎、佐郎。北齐有著作郎、佐郎各二人。後周有著作上士二人、中士四人，掌缀国录，属春官之外史。隋於秘书省署著作曹，著作郎二人，佐郎八人。炀帝加佐郎为十二人。唐为著作局，置著作郎二人，佐郎四人（开元二十六年，减佐郎二员），亦属秘书省（自宋以後，国史悉属秘书）。龙朔二年，改著作郎为司文郎中，佐郎为司文郎，咸亨初复旧。初，著作郎掌修国史及制碑颂之属，分判局事，佐郎贰之，徒有撰史之名而实无其任，其任尽在史馆矣。其属官有校书郎二人。後魏著作省置校书郎。北齐著作亦置校书郎二人。隋亦同，掌雠校书籍，若本局无书，兼校本省典籍。
正字，二人。隋著作曹置正字二人，唐减一人，掌同校书。宋旧为寄禄官（郎後为奉议郎，佐郎後为宣教郎），元丰正名，掌修纂日历、祭祀祝辞，则著作郎佐之（初除林希为大著，丰稷为小著，皆一时选）。日历所隶秘书省，著作郎、著作佐郎掌。以宰相时政记、左右史起居注所书会集修撰，为一代之典。旧於门下省置编修院，专掌国史、实录，修纂日历。官制行，属秘书省国史案（国史详见《中书省》）。
太史局令。昔少皥以鸟名官，其凤鸟氏为历正。至颛顼，命南正重以司天，北正黎以司地。唐、虞之际，羲氏、和氏绍重、黎之後，代序天地。夏有太史终古者，当桀之暴，知其将亡，乃执其图法而奔於殷。殷太史高势见纣之乱，载其图法出奔於周。《周官》太史掌建邦之六典，正岁年以序事，颁告朔於邦国（鲁昭公二年，晋韩宣子聘鲁，观书於太史氏，见《易象》与《鲁春秋》，曰：“周礼尽在鲁矣。”）。又有冯相氏视天文之次序，保章氏掌天文之变。当周宣王时，太史官失其守而为司马氏，司马氏世典周史。惠、襄之间，司马氏適晋（周惠王、襄王有子颓、叔带之难，故司马氏奔晋），晋中军随会奔秦，而司马氏入梁（晋太史屠黍见晋之乱，以其图法归周）。秦为太史令（胡母敬之为太史令，作《博学》七章）。汉武置太史公，以司马谈为之，位在丞相上，天下计书先上太史，副上丞相。谈卒，其子迁嗣之。迁死後，宣帝以其官为令，行太史公文书而已（瓒曰：“《百官表》无太史公。《茂陵中书》司马谈以太史丞为太史令也。”张寿王亦为太史令）。後汉太史令掌天时、星历。凡岁将终，奏新年历。凡国祭祀、丧、娶之事，掌奏良日及时节禁忌。国有瑞应、灾异，则掌记之（张衡字平子，为太史令，造浑天仪，铸铜为之）。秦、汉以来，太史之任，盖并周之太史、冯相、保章三职。自汉、晋、宋、齐并属太常，铜印墨绶，进贤一梁冠，绛朝服。梁、陈亦同。後魏、北齐皆如晋、宋。隋曰太史曹，置令、丞各二人，而属秘书省。炀帝又改曹为监，有令。唐初改监为局，置令。龙朔二年，改太史局为秘书阁局，改令为郎中，丞为秘书阁郎。咸亨初复旧。初属秘书省，久视元年改为浑天监，不隶麟台，改令为监，置一人，其年又改为浑仪监。长安二年，复为太史局，又隶麟台，其监复太史局令，置二人。景龙二年，复改局为监而令名不易，不隶秘书。开元二年，复改令为监，改一员为少监。十四年，复为太史局，置令二人，复隶秘书。後又改局为监。乾元元年，又改其局为司天台。掌天文历数，风雲气色，有异则密封以奏。其次小史有司历、保章正、灵台郎、挈壶正等，官各有差。
丞二人。司马彪《续汉志》云太史有丞一人。魏以下历代皆同。隋置二人，炀帝减一人。唐初不置丞，久视初改为浑仪监，始置丞二人。长安二年又省，景龙二年复置。
宋有司天监、天文院、钟鼓院。元丰正官制，以太史局隶秘书省，掌测验天文，考定历法。凡日月、星辰、风雲、气候、祥眚之事，日具所占以闻。岁颁历於天下，则预造进呈。祭祀、冠、昏及典礼，则选所用日。其官有令，有正，有春官、夏官、中官、秋官、冬官正，有丞，有直长，有灵台郎，有保章正。其判局及同判，则选五官正以上业优考深者充。保章正五年、直长至令十年一迁，为灵台郎试中乃迁，而挈壶正无迁法。其别局有天文院、测验浑仪刻漏所，掌浑仪台昼夜测验辰象。钟鼓院掌文德殿钟鼓楼刻漏进牌之事。印历所掌雕印历书。算学。元丰七年，诏四选命官通算学者，许於吏部就试，其合格者，上等除博士，中次为学谕。元祐元年初，议者为：“本监虽准朝旨造算学，元未兴工，其试选学官亦未有应格。窃虑徒有烦费，乞罢修建。”崇宁三年，遂将元丰算学条制修成敕令。五年，罢算学，令附於国子监。十一月，从薛昂请，复置算学。大观三年，太常寺考究，以黄帝为先师，自常先、力牧至周朴已上从祀，凡七十人。四年，以算学生并入太史局。宣和二年，诏并罢官吏。“)