凡内外开设、裁革、并减、一应衙门。洪武二十六年定、若系开设复设衙门、定拟衙门品级、合设官员数目、具奏、附写官制、照例除官设吏。若系裁革减并衙门、具奏、销除官制、见任官吏、取回别用。俱咨礼部铸销印信。仍立案连送付司勳贴黄、缺科作缺、司封行移设吏
“还职官员”
官员有戴罪、有问断、有违限提问者、例得还职其或有报缺差误重选、检举改正者、新官准起送改选
凡在京各衙门送到还职官员。洪武二十六年定、俱凭来文、随即附簿、查封缺册。如未作缺者立案类写手本、赴吏科给凭。已作缺、未除官者、立案给凭、就连送付缺科销缺、司勳续黄。如作缺已除官者、见送官员、若照
钦定事例、戴罪还职者、立案给凭赴任、仍将新官类奏取回、或就彼调用。若不系戴罪还职、先已除官代替者、不必发回、就令备供脚色过名查考、类选别用。但有过名纪录的决、并戴罪者、俱付考功纪录、司勳附黄。还役吏、送付司封、转发还役。人才生员人等、咨发原衙门、收管办事
○正德间题准、辩复官员、遇有除去新官、不分年月久近、俱将旧官抄招起送。新官到任
凡法司问断还职官员。在京者、用手本送还职。在外者、给凭赴任。各王府文职官员、法司问拟笞杖罪名、送来还职者、给凭赴任。徒流及私罪、具奏定夺。法司送来收查发落官员、查例定夺
凡王府官员、过违凭限、应复职者。嘉靖二十八年题准、巡按御史参提问罪、就彼发落。不必起送赴部改选
“给假”
给假。旧止有省亲、祭祖、迁葬、後有治本生父母丧、送老亲、送幼子、及毕姻等项。具有程限如左凡给假。洪武间定、内外官吏给假省亲迁葬者、俱自行具奏、取自上裁。如准、吏部覆奏。量地远近、附簿定限、行移应天府、“今在京行顺天府”
给引照回。仍行体勘、至期各还职役、不在作缺之数。如违限日久不到者、就行提问。其考满吏给假、别无黏带、就行定限、除路程日期外。别与假一个月在家、俱给引照回
○隆庆五年议准、两京给假省亲送子迁葬官员、俱要该衙门掌印官勘实代奏、方准题覆放回
○六年议准、如遇掌印官无人代奏者、径自奏请凡省亲祭祖。成化十一年、令京官离家十年者、方许省祭
○二十三年、诏、两京文职、有离家六年、欲给假省亲、查无违碍者、听
○弘治间定、两京给假省祭官员、除往回水程外、许在家两个月。违限一年以上者、住俸五个月。一年半以上者、送问
○嘉靖四十三年议准、给假省亲官、照迁葬例、作缺题放
凡迁葬。嘉靖三十四年议准、迁葬官员、照养病事例、作缺放回。待事毕、具文起送。如违三年之上、亦照养病例革职。“养病例、见考功司老病条下”
○四十三年题准、给假迁葬者、须三年考满之後、方许具奏凡送亲。京官有老亲随任、奏送还乡者。量地方远近定限、俱作缺
凡治丧。嘉靖四十二年题准、内外官员、为人後、遇本生父母亡故、自愿回籍者。许给假治丧。在京照例具奏。在外呈详抚按、就任放回。定限二年余、原籍起送改选。如过三年者、参究
凡送幼子。弘治间定、官吏监生妻故、送幼子还乡。行勘是实、官具奏、许在家两个月。违限半年以上者送问。监生吏典、给引放回
凡毕姻。弘治间定、京官及进士奏乞毕姻。行同乡官员保勘明白、具奏定夺
凡外官九年考满到部者。宣德元年奏准、许给假省祭、陞除以後不许
凡听选监生、并考满起复裁减等项官员、守候日久者。景泰六年议准、许给假依限回部听用
○成化五年、令监生给假。违限三年之上者、送问。未及三年、告有事故文凭、俱免究
凡办事官。天顺二年奏准、办事满者数多、不必候类奏。各衙门送到、查审明白、即送顺天府、给引照回省祭、以次取用
验封清吏司