弘治间凡例
一、会典之作、一遵敕旨。以本朝官职制度为纲。事物名数仪文等级为目。凡有籍册可据者、先後具载。其因革损益、间与见行不同者、亦存其旧“如五军都督府断事官之类”
一、本朝旧籍、惟诸司职掌、见今各衙门遵照行事。故会典本职掌而作。凡旧文皆全录、而诸书所载、事有相关者、亦并录之。若大明律已通行天下、尤当遵奉。故於刑部、照职掌律令条下、分类备载。而限制图、则附於礼部一、凡事有纲有目。於目之中、又有分类。多不能悉举、则各以类书、而总注其後曰、已上某事。
“如已上支给之类”或注於本目之下曰、某事附。“如铁券附之类”其类注有不尽者、依诸司职掌例、各注於本条之下
一、事类纲目、一依诸司职掌。其後所增益、职掌所未载者、则增立之。随事比类、各附於本条之次“如改调之类”
一、凡纂辑诸书、各以书名冠於本文之上。采辑各衙门造报文册、及杂考故实、则总名之曰事例、而以年月先後次第书之。或岁久卷籍不存、不能详考者、则止书年号。“如洪武初之类”。又不能详、则止书曰初、曰後。洪武初、草创未定、及吴元年以前者、则总书曰国初。其无所考见者、不敢臆说、宁阙而不备。
一、事例出朝廷所降、则书曰诏、曰敕。臣下所奏、则书曰奏准、曰议准、曰奏定、曰议定。或总书曰令。或有增革减罢者、则直书之。若常行而无所考据者、则指事分款、以凡字别之。其事系於年、或年系於事者、则连书之。繁琐不能悉载者、则略之
一、本朝设官、大抵用周制。虽文武并置、而政事皆归文职、故诸司职掌所载衙门、惟六部、都察院、通政使司、大理寺、及五军都督府断事官。其文武官制、则分见於吏兵二部。今会典义当从备。故文武衙门各有职掌者、遂另开具、“文职如宗人府之类武职如五军都督府之类”叙其建置沿革、及所掌职事、而事必归之六部一、衙门官职品级、有定於诸司职掌之後者、今仍书职掌旧文、而各注其下曰、後改为某衙门。“如太常司後改为太常寺之类”某官“如仪礼司正後改为鸿胪寺卿之类”其另开衙门、则直书後所定名、而注其下曰、旧为某衙门。“如鸿胪寺旧为仪礼司之类”官职有增添改革者皆备见。品级资格、并存其旧、而增书後所定於本品之下“如都给事中增於正七品之类”
一、六部分职、而体统本同。故於吏部、总书建置沿革。各衙门有沿革同者、则书曰诸衙门悉同。其各部诸司建置同者、止书於吏部文选司之下、更不复出
一、五军都督府、及六科、体统皆同、而分掌有异。故於中府、吏科、总书建置沿革。其职掌之异者、分书於各府各科之下。同者、则总书於後一、官制衙门、诸司职掌所载、具有次第、今另开衙门、以此为准。惟詹事府、职掌未载、後因左右春坊司经局无所统属而设。故增於三品之列、而以坊局系之。礼仪司已改鸿胪寺、陞四品衙门、添设官属、故於礼部存其旧、而另开於四品之列。上林苑监职掌亦未载、今增於五品之列一、诸司职掌所开衙门、皆今之南京。後两京并置。以北京为政令所出、故事例悉载於是。而南京衙门各开於後。其见行事例有不同者、则另书之
一、衙门官职各有统属者、皆互见。“如都司卫所互见兵部五府之类”其文移有互相管摄者、各分书其带管衙门。“如户部十三司带管衙门之类”後又更易不同者、各列於後“如见今带管衙门之类”
一、各衙门事有相关者、皆互见。惟举其重者详书。其余则略。不必互见者、止书曰见某衙门。“如致仕条下事例见考功司之类”其目同而事异者、则各书之“如户部兵部皆有赏赐之类”
一、事有各司掌行与旧不同者、今仍据诸司职掌书、而注曰今归某司。“如文选司吏条下旧隶本司掌行今归验封司之类”於本司、则增立条目、而注曰今归本司“如验封司吏条下旧隶文